Eine virtuelle Assistenz (VPA) übernimmt für Kunden z.B. Firmen, Kanzleien, Selbständige etc. Aufgaben, um diese zu entlasten. Dadurch kann sich das Unternehmen oder Kanzlei um das eigentliche Kerngeschäft kümmern. 

Hierbei handelt es sich in der Regel um Aufgaben, die das Unternehmen  oder Kanzlei nicht zwingend selbst ausführen müssen.

Die Zusammenarbeit erfolgt virtuell, das heißt, die virtuelle Assistenz (VPA) interagiert mit dem Kunden mittels moderner Informations- und Kommunikationsmittel.

Hierbei kann die virtuelle Assistenz (VPA) als Experte agieren, d.h. sie/er verfügt über bestimmte fachliche Kenntnisse und Fähigkeiten (wie z.B. durch unsere fachliche Weiterbildung und Spezialsierung im Bereich Buchführung und Steuern oder Rechnungs- und Forderungsmanagement) oder sie/er ist ein Allrounder und beherrscht mehrere Bereiche.

Grundsätzlich gibt es 2 Arten von virtuellen Assistenzen (VPA´s): 

Die Allrounder und die Experten. 

Die einen bieten ein breites Spektrum an, während die anderen sich auf einen oder wenige klar begrenzte Bereiche fokussieren. Nach der Weiterbildung kannst Du sowohl als Allrounder, als auch Experten tätig werden.

Zu den klassischen Aufgaben einer virtuellen Assistenz gehören: 

• Korrespondenz oder Telefonservice
• Terminkoordination
• Beantwortung von Kundenfrage
• Reiseplanung und Eventbuchung
• Präsentationserstellung
• Recherchearbeiten
• Social-Media-Betreuung

Zu den speziellen Aufgaben einer Tätigkeit als virtuelle Assistenz im Inkasso & Recht gehören: 

• Erstellung von Kostenrechnungen 
• Ersellung von Schreiben jeglicher Art im Inkasso & Recht
• Erstellung von Mahnungen
• Selbständige Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahren
• Unterstützung bei Klagevorbereitung und Erstellung von Klageschriften
• Durchführung der Vollstreckungsmaßnahmen

Zu den speziellen Aufgaben einer Tätigkeit als virtuelle Assistenz in Buchhaltung & Steuer gehören:

• Vorbereitende Buchhaltung 
• Posten buchen 
• Steuerliche Grundlagen 
• Unternehmensformen 
• Zusammenarbeit mit unternehmeneigener Steuerberater
• Hilfe bei der Erstellung der Steuererklärung
• Ersellung von Schreiben jeglicher Art im Inkasso & Recht oder Buchhaltung & Steuer

Auch für Quereinsteiger lohnt sich die Weiterbildung. Möchte man z.B. seinen früheren Job nicht mehr ausüben, kann man sich mit einer hochwertigen Weiterbildung zur Virtuellen Assistenten (VPA) qualifizieren und zeitnah starten.

Eine virtuelle Assistenz (VPA) arbeitet:

• Ortsunabhängig
• Im Einklang mit Beruf und Familie
• Selbstbestimmt
• Für eine finanzielle Sicherheit
• Im Home-Office

Das sind  nur die aus unserer Sicht 5 wichtigsten Vorteile, von vielen weiteren Vorteilen!

Eine virtuelle Assistenz (VPA) arbeitet z.B. in 

• Firmen 
• Unternehmen 
• Rechtsanwaltskanzleien
• Steuerbüros
• Inkassobüros
• usw.

Für jeden stellt sich die Frage, wo er arbeiten möchte oder auch muss. 

In Firmen oder Kanzleien bleibt meistens nur der Weg zum Arbeitsplatz, was teilweise mit weiten Anfahrten verbunden sein kann. 

1 Stunde einfach sind hier keine Seltenheit. 

Als virtuelle Assistenz (VPA) stellt sich diese Frage nicht mehr, da Du ab sofort arbeiten kannst von wo Du möchtest. 

Ob zu Hause oder in der Welt, dass entscheidest ab sofort Du.

Grundsätzlich solltest Du Dich nie unter Wert verkaufen. 

Der Stundenlohn als virtuelle Assistenz liegt bei 20 EUR bis 80 EUR je nach Erfahrung, Qualifiaktion, Tätigkeitsfeld. 

Als Virtuelle Assistenz kannst Du -insbesondere bei einer Spezialisierung- (Hierzu findest Du Weiterbildungen bei uns) einen guten Stundensatz verlanagen. Im Vergleich zu den Ausgaben (Laptop, Handy, Büromaterial etc.).

Die Kosten als virtuelle Assistenz halten sich in jedem Fall in Grenzen.

Firmen, Kanzleien und Agenturen, haben in Deutschland den Mangel an virtuellen Assistenzen erkannt Alleine mit dem Buch "Die 4 Stunden Woche von Timothy Ferriss war der Begriff "virtuelle Assistenz" in aller Munde. 

Mit dem stetig wachsenden Online-Business und der zunehmenden Akzeptanz virtueller Zusammenarbeit, gerade während der Corona-Zeit, hat sich auch die virtuelle Assistenz als freiberuflicher Berufszweig etabliert. 

Nein. Um als virtuelle Assistenz tätig zu werden, ist idR keine spezifische Ausbildung erforderlich. 

Dennoch gilt: Je mehr Kompetenzen z.B. durch unsere Weiterbildung als Virtuelle Assistenz vorgezeigt werden können, desto höher ist die Chance, gut bezahlte Aufträge zu generieren.

Deine Kunden als virtuelle Assistenz können sein: 

• Freelancer*innen
• Startups
• Große und mittelständische Unternehmen
• Privatpersonen 
• Agenturen 
• Rechtsanwaltskanzleien 
• Steuerberaterakanzleien
• Notariatskanzlei
• etc.

Die Tätigkeit als Virtuelle Assistenz ist eine gewerbliche Tätigkeit, wonach Du für Deine Tätigkeit als Virtuelle Assistenz ein Gewerbe anmelden musst. Egal ob Du nebenberuflich oder Vollzeit als Virtuelle Assistenz arbeitest.

In dem PAKET enthalten:

1. Online-Weiterbildung:

✓ 1 Jahr Login-Zugang über die Lernplattform

✓ Selbstlernkurs

✓ Ortsunabhängige Weiterbildung (eLearning)

✓ Erklärungsvideos um die Lernthemen einfach und bildhaft zu verstehen

✓ Lern-Audios leicht verständlich

✓ Workbooks zum mitarbeiten und nachlesen

2. Zertifikat + Online-Prüfung:

✓ Online-Prüfung (Dauer ca. 3 Stunden)

✓ Korrektur

✓ Zertifikat

Kurs-Infos:

• Kurs-Dauer: ca. 4-6 Monate
• Wöchentlich ca. 2 x 45 Minuten Zeitaufwand
• Kurs-Start: Jederzeit

In dem PAKET enthalten:

1. Online-Weiterbildung:

✓ 1 Jahr Login-Zugang über die Lernplattform

✓ Ortsunabhängige Weiterbildung (eLearning)

✓ Erklärungsvideos um die Lernthemen einfach und bildhaft zu verstehen

✓ Lern-Audios leicht verständlich

✓ Workbooks zum mitarbeiten und nachlesen

2. Persönliche Kurs-Betreuung (6 Monate):

✓ Persönliche Kurs-Betreuung als Online-Coaching (z.B. Whats-App, Coaching-Chat, Virtueller Raum etc.)

✓ Ortsunabhängiges Online-Coaching (1 x wöchentlich ca. 30 Minuten)

3. Zertifikat + Online-Prüfung:

✓ Online-Prüfung (Dauer ca. 3 Stunden)

✓ Korrektur

✓ Zertifikat

4. Auftragsvermittlung:

✓ Hauseigene Auftragsvermittlungs-Agentur

✓ Gratis Aufträge

✓ Marketing und Kundenakquise erfolgt durch uns

Kurs-Infos:

• Kurs-Dauer: ca. 4-6 Monate
• Wöchentlich ca. 2 x 45 Minuten Zeitaufwand
• Kurs-Start: jährlich am 15.03. und 15.09.

Unsere hauseigene Vermittlungsagentur kümmert sich um Aufträge für unsere Virtuellen Assistenzen sowie stellt einen Kundenkontakt zwischen dem Auftraggeber/Kunden und der virtuellen Assistenz her.

In den Paketen VIP ist die Auftragsvermittlung inklusive. 

Die Auftragsvermittlung kann aber auch mit einer Jahres-Gebühr von € 450 gebucht werden. 

1. Modul 

Einstieg

• Kick Off
• Lerne uns kennen 
• Wir finden heraus welche Art VPA Du sein möchtest: Allrounder oder Experte
• Ablauf und Fragen-Klärung 

2. Modul 

Dein neues ICH!

• Digitales-Mindset / Digital Literacy
• Erfolgsbewusstsein / Gewinnerbewusstsein
• Vom Angestelltsein zur Selbständigkeit
• Dein neues virtuelles Business

3. Modul 

Geld - und Finanz-Coaching

• Erkenne Deinen Wert 
• Finanzielle Sicherheit aufbauen,  stabilisieren und halten
• Money-Mindset und Finanztraining

4. Modul

Persönlichkeitsentwicklung

• Einstieg in die Positive Business-Psychologie
• Resilienz-Training mit Experten
• Selbsttest: Finde heraus welcher Business-Typ Du bist und was Du für eine optimale Arbeits-Umgebung brauchst, um Dein volles Potential zu entfalten

5. Modul

Rechtliche und steuerliche Grundlagen, Buchhaltung

• Einführung in rechtliche Grundlagen
• Alle Infos zum Thema Gewerbeanmeldung
• Steuerarten und Steuerliche Plichten
• Grundlagen der Buchhaltung wie z.B.: Rechnungsstellung, Absetzungsmöglichkeiten, Abschreibung etc.

6. Modul

Home-Office / Business Design

• Was benötigst Du für Hilfsmittel z.B. Laptop, PC, Firmenhandy etc.
• Wir designen Dein neues Business z.B. Logofindung, Homepage, Email, Social-Media etc.

7. Modul

Kundengewinnung / Aufträge

• Verkaufstraining
• Unsere hauseigene Vermittlungsagentur für VPAs
• Positionierung auf dem Markt 
• Sichtbarkeit

8. Modul

Digitales Büromanagement

• Moderne Kommunikationsmittel mit dem Auftraggeber 
• Fristen- und Terminmanagement 
• Kommunikation
• Datenschutz

9. Modul (BONUS)

Marketing

10. Modul (BONUS)

Workation